À PROPOS DE EBHI

EBHI (Entrepreneur Business Hub International) est un acteur dynamique dans le développement de start-ups à fort potentiel, avec une vision axée sur l'innovation et l'impact significatif à travers divers secteurs. Nous réunissons une équipe pluridisciplinaire, allant de la comptabilité au marketing digital, qui partage une passion commune pour l'excellence. Chez EBHI, nous plaçons l'innovation au cœur de nos actions, en valorisant l'intégrité, la loyauté, l'autonomie, ainsi que les compétences techniques.

DESCRIPTION DU POSTE :

Dans le cadre de son développement, EBHI recherche un(e) Coordinateur(trice) Opérationnel(le) capable d'accompagner la Direction Générale dans le pilotage quotidien des activités de l'entreprise.

Véritable bras droit de la direction, vous assurez la coordination des projets stratégiques, le suivi des priorités opérationnelles et la bonne circulation de l'information entre les différents pôles.

Vous intervenez comme un facilitateur de l'exécution : vous veillez à ce que les décisions soient mises en œuvre, que les projets avancent selon les délais définis et que les équipes disposent des informations nécessaires pour atteindre leurs objectifs.

Vous évoluerez au cœur des activités, en interaction permanente avec les équipes RH, Finance, Comptabilité, Marketing, Juridique, Commerce et les différents porteurs de projets.

Ce poste s'adresse à une personne capable de prendre des initiatives, de structurer les sujets, d'anticiper les besoins de la Direction et de faire avancer plusieurs projets simultanément dans un environnement exigeant et en constante évolution.

MISSIONS PRINCIPALES :

• Agir en véritable relais de la direction auprès des équipes et des partenaires : porter les décisions, s'assurer de leur bonne exécution et remonter les points d'arbitrage nécessaires.

• Piloter le suivi opérationnel de l'ensemble des projets en cours : avancement, jalons, risques, points de blocage, avec un reporting structuré et régulier à la direction.

• Coordonner et fédérer les différents pôles (administratif, RH, comptabilité, juridique, communication) pour garantir la cohérence et la bonne exécution des projets transverses.

• Participer aux réflexions stratégiques de la direction : apporter une analyse opérationnelle, anticiper les impacts et proposer des recommandations concrètes.

• Assurer la préparation et le suivi des décisions prises en comité de direction : rédaction de comptes-rendus exécutifs, suivi des plans d'action, relance des parties prenantes.

• Superviser la gestion administrative et documentaire stratégique : facturation, contrats, dossiers sensibles, avec un haut niveau de rigueur et de confidentialité.

• Piloter et structurer les outils de pilotage de l'activité : tableaux de bord, indicateurs de performance, process de suivi et de reporting.

• Superviser le recrutement pour les projets en développement : définition des besoins avec la direction, pilotage du processus de sélection, validation des profils clés.

• Superviser l'intégration des nouveaux collaborateurs et indépendants sur les projets stratégiques : structuration de l'onboarding, transmission des orientations et des priorités de la direction.

• Identifier les points de friction ou les risques dans l'exécution des projets, et être force de proposition pour les résoudre en autonomie ou en concertation avec la direction.

• Représenter la direction dans certains échanges internes ou externes, en garantissant la fiabilité et la cohérence du discours porté.

PROFIL RECHERCHÉ :

• Vous avez une expérience confirmée en tant que bras droit de direction, coordinateur(trice) de projets ou dans un rôle de pilotage opérationnel à forte proximité avec la direction.

• Vous savez faire preuve de discernement et de confidentialité dans le traitement de sujets sensibles et stratégiques.

• Vous avez la capacité d'agir avec autonomie et légitimité pour faire avancer les sujets, y compris en l'absence de la direction.

• Vous savez porter une vision transverse sur plusieurs projets et embarquer différents interlocuteurs autour d'objectifs communs.

• Vous êtes rigoureux(se), autonome et très organisé(e).

• Vous aimez structurer, suivre et faire avancer les sujets administratifs du quotidien.

• Vous savez gérer plusieurs dossiers en parallèle tout en conservant un haut niveau de précision.

• Vous êtes réactif(ve), fiable et à l’aise dans un environnement multi-projets.

• Vous avez un très bon relationnel et une excellente capacité de coordination.

• Vous faites preuve de discrétion, de professionnalisme et d’un fort sens des responsabilités.

COMPÉTENCES ATTENDUES :

• Excellente maîtrise du français, de l'anglais et de l'arabe, à l'écrit comme à l'oral.

• Excellentes capacités rédactionnelles.

• Solides compétences en coordination de projets.

• Forte capacité d'organisation et de gestion des priorités.

• Capacité à piloter plusieurs projets simultanément.

• Esprit d'analyse et de synthèse.

• Excellente communication.

• Leadership transversal.

• Excellente maîtrise de Google Workspace.

• Bonne maîtrise de Notion, Odoo, Teamtailor, Dext, Aircall ou outils équivalents.

• Bonne maîtrise d'Excel ou Google Sheets.

• Maîtrise des tableaux de bord et outils de suivi.

• Forte capacité à formaliser des procédures et optimiser les processus.

• Sens élevé de la confidentialité.

• Maîtrise des outils de gestion d'agenda et des plateformes de réseaux sociaux (Meta Business Suite, LinkedIn, Canva ou équivalents).

• Excellente capacité d'anticipation, de discrétion et de gestion des priorités dans un contexte de forte confidentialité.

• Disponibilité et flexibilité pour une mobilité internationale si nécessaire.

DÉTAILS DU CONTRAT

• Type de contrat : CDI / CDD / Indépendant

• Lieu : Casablanca- MAROC

• Rémunération : À discuter selon le profil

• Disponibilité : immédiate

POURQUOI REJOINDRE EBHI ?

Rejoindre EBHI, c’est intégrer un environnement stimulant, en forte évolution, au sein duquel votre rôle aura un impact direct sur la qualité de l’organisation et la performance des équipes.

Vous travaillerez sur des missions variées, au contact de plusieurs pôles d’activité, dans une structure qui valorise l’autonomie, la prise d’initiative, la fiabilité et la capacité à faire avancer les projets concrètement.

Chez EBHI, nous recherchons des profils capables d’allier sens du détail, esprit d’équipe et efficacité opérationnelle.

COMMENT POSTULER ?

Pour postuler, assurez vous de répondre à toutes les questions de pré-sélection dans la section "Comment postuler" de l’annonce.

Les candidatures incomplètes (sans réponses aux questions de pré-sélection) ne seront pas prises en compte.