À PROPOS D'EBHI :

EBHI (Entrepreneur Business Hub International) est un acteur dynamique dans le développement de start-ups à fort potentiel, avec une vision axée sur l'innovation et l'impact significatif à travers divers secteurs. Nous réunissons une équipe pluridisciplinaire, allant de la comptabilité au marketing digital, qui partage une passion commune pour l'excellence. Chez EBHI, nous plaçons l'innovation au cœur de nos actions, en valorisant l'intégrité, la loyauté, l'autonomie, ainsi que les compétences techniques.

DESCRIPTION DU POSTE :

Nous recherchons un profil issu du conseil, immédiatement opérationnel, capable d'allier posture de consultant et implication directe dans l'exécution. Vous ne vous limiterez pas à organiser ce que d'autres feront : vous clarifierez les demandes, produirez les premiers livrables, lancerez les actions, sécuriserez les échéances et documenterez le fonctionnement. Lorsque le volume ou la technicité le justifiera, vous coordonnerez les ressources adaptées et contrôlerez la qualité de leurs livrables.

Vous serez un point de continuité entre la direction, les équipes, les partenaires et les prestataires. Vous devrez savoir faire avancer un sujet sans attendre une liste exhaustive, tout en identifiant clairement les décisions qui nécessitent une validation.

MISSIONS PRINCIPALES :

Structurer le flux de demandes et les priorités

• centraliser les demandes reçues par WhatsApp, notes vocales, courriels, réunions et documents

• extraire les décisions, actions, responsables, délais, dépendances et informations manquantes

• tenir un Action Tracker quotidien, fiable et immédiatement lisible

• identifier les contradictions, les risques et les arbitrages à soumettre à la direction

• produire des synthèses d'avancement courtes, orientées décision et action

• mettre à jour les priorités lorsque le contexte change et rendre visibles les conséquences sur les délais.

2. Prendre en charge l’exécution opérationnelle

• préparer des comptes rendus exécutifs, notes de synthèse, plans d'action, tableaux de bord et dossiers de décision ;

• rédiger et suivre des courriers, contrats et documents professionnels en français et en anglais à partir de modèles ou de consignes validées ;

• assurer le suivi de la facturation, des échéanciers, des pièces et des échanges avec la comptabilité ou les partenaires ;

• organiser les documents, les versions, les validations, les signatures et les accès ; ● gérer ponctuellement l'agenda, les rendez-vous, la logistique ou les démarches nécessaires à la continuité des dossiers ;

• produire vous-même un premier livrable fiable lorsqu'aucune ressource spécialisée n'est encore mobilisée.

3. Coordonner les projets, ressources et prestataires

• transformer les objectifs de la direction en briefs exploitables, jalons et critères de qualité

• affecter les actions, organiser les points de contrôle et relancer sans perdre la vision d'ensemble

• suivre les blocages, dépendances, risques, retards et décisions en attente

• coordonner les ressources internes ou externes mises à disposition de la mission

• contrôler la cohérence des livrables avant leur transmission à la direction ou au client

• organiser l'intégration et la transmission d'informations aux nouvelles ressources.

4. Appuyer les opérations commerciales et les projets internationaux

• contribuer au suivi opérationnel de dossiers immobiliers, d'investissement ou de développement commercial

• préparer des fiches projets, recherches, listes de prospects, comptes rendus et supports de rendez-vous

• coordonner des actions de génération de leads, de personal branding ou de contenu avec les prestataires concernés

• organiser, lorsque nécessaire, des événements professionnels ou investisseurs : lieux, prestataires, inscriptions, communication, suivi des participants et bilan

• assurer un suivi rigoureux après les rendez-vous, événements et campagnes afin qu'aucune action utile ne soit perdue.

5. Structurer les outils et l’information

• maintenir un environnement de travail fiable dans Google Workspace et Notion ; ● structurer les tableaux de suivi dans Excel ou Google Sheets

• utiliser et tenir à jour un CRM, un ERP ou un outil de gestion tel que Zoho, Odoo ou une solution équivalente

• gérer les droits d'accès, les conventions de nommage, les dossiers partagés et la traçabilité

• utiliser l'intelligence artificielle pour transcrire, synthétiser, rechercher, préparer et contrôler, sans compromettre la confidentialité ni remplacer la vérification humaine

• documenter les processus afin qu'ils puissent être compris, repris et améliorés par d'autres.
  

PROFIL RECHERCHÉ :

• Formation supérieure de niveau Bac +5 issue d'une grande école de commerce, d'ingénieurs, d'un IEP, d'une université sélective ou d'un cursus international équivalent.

• Expérience indispensable d'au moins deux années pleines en cabinet de conseil ; une expérience de trois ans ou davantage est particulièrement appréciée, idéalement sur des missions de stratégie, d'organisation, de transformation, d'opérations, de finance ou de PMO.

• Expérience concrète de production de livrables pour des clients : analyses, synthèses exécutives, recommandations, plans d'action, tableaux de suivi ou supports de décision.

• Habitude d'interagir avec des interlocuteurs exigeants et de faire avancer un sujet à partir d'informations incomplètes.

• Capacité démontrée à prendre en charge un workstream, un projet ou un dossier avec des échéances, des dépendances et des points d'arbitrage.
  

COMPÉTENCES ATTENDUES :

• Excellentes capacités d'analyse, de synthèse et de priorisation.

• Très haut niveau rédactionnel en français et en anglais.

• Capacité à produire des messages courts, structurés, factuels et orientés décision.

• Maîtrise de Google Workspace, Notion et Excel ou Google Sheets.

• Aisance avec les CRM, ERP ou outils de gestion ; une expérience de Zoho Books/CRM, Odoo ou d'un outil équivalent est fortement appréciée.

• Maîtrise des outils de suivi, tableaux de bord, échéanciers, gestion documentaire et droits d'accès.

• Usage professionnel et contrôlé d'outils d'intelligence artificielle.

• Bonne compréhension des sujets administratifs, contractuels et financiers courants.

• Une exposition à l'immobilier, à l'investissement, à l'événementiel premium, à la génération de leads ou aux marchés du Golfe constitue un avantage.

LANGUES

• Français : niveau professionnel d'excellence, à l'écrit comme à l'oral, obligatoire.

• Anglais : niveau professionnel avancé, à l'écrit comme à l'oral, obligatoire.

• Arabe : maîtrise professionnelle appréciée, notamment pour les échanges avec des interlocuteurs au Maroc ou dans les pays du Golfe.

VOTRE MANIÈRE D’AGIR

• Vous partez du résultat attendu et identifiez vous-même ce qui manque pour l'atteindre.

• Vous distinguez l'urgence réelle, l'importance et le bruit, puis vous rendez vos arbitrages visibles.

• Vous acceptez un retour direct sans vous placer sur la défensive et améliorez rapidement votre production.

• Vous savez challenger une demande, signaler une limite de capacité et proposer des options plutôt que bloquer.

• Vous avancez de manière autonome sur les actions réversibles et sollicitez une décision lorsque l'engagement devient sensible.

• Vous ne confondez pas vitesse et précipitation : vous sécurisez les faits, les destinataires, les délais et les conséquences.

• Vous restez opérationnel(le) : avant de coordonner une équipe, vous êtes capable de faire vous-même ce qui doit l'être.

• Vous protégez strictement les informations, les accès et les intérêts de l'entreprise et du client.

Le rythme de travail est soutenu et fortement asynchrone. Certaines situations peuvent ponctuellement nécessiter une réaction en dehors des horaires habituels. Il est attendu que vous sachiez qualifier l'urgence, sécuriser la continuité du dossier et organiser le suivi ; il ne s'agit pas de répondre à tout sans discernement ni d'entretenir une disponibilité permanente.

DÉTAILS DU CONTRAT :

• Type de contrat : Indépendant à facturation Mensuelle

• Lieu : Marrakech, Casablanca, Dakar, Alger, Tunis, Djerba

• Rémunération : À discuter selon le profil

• Disponibilité : Immédiate

• EN PRESENTIEL - SUR SITE
  

POURQUOI REJOINDRE EBHI ?

Si vous souhaitez jouer un rôle central dans le développement de projets innovants, EBHI vous offre une opportunité unique de vous épanouir au sein d'une équipe dynamique et passionnée. Vous aurez l'occasion de :

• intervenir au coeur de projets internationaux variés et à forte intensité opérationnelle

• mettre en pratique les réflexes acquis en conseil, avec un impact direct sur l'exécution ;

• construire les systèmes de suivi, de reporting et de coordination qui permettront à l'organisation de grandir ;

• travailler au contact direct de décideurs, d'investisseurs, de partenaires et de prestataires ;

• élargir progressivement votre périmètre en fonction de vos résultats et de votre capacité à absorber des sujets complexes.

COMMENT POSTULER ?

Pour postuler, assurez vous de répondre à toutes les questions de pré-sélection dans la section "Comment postuler" de l’annonce.

Les candidatures incomplètes (sans réponses aux questions de pré-sélection) ne seront pas prises en compte.

REJOIGNEZ EBHI !

…et participez à un projet humain, utile et stimulant, au croisement du digital, de la formation et de la relation client !