À PROPOS D'EBHI :

EBHI (Entrepreneur Business Hub International) est un acteur dynamique dans le développement de start-ups à fort potentiel, avec une vision axée sur l'innovation et l'impact significatif à travers divers secteurs. Nous réunissons une équipe pluridisciplinaire, allant de la comptabilité au marketing digital, qui partage une passion commune pour l'excellence. Chez EBHI, nous plaçons l'innovation au cœur de nos actions, en valorisant l'intégrité, la loyauté, l'autonomie, ainsi que les compétences techniques.

DESCRIPTION DU POSTE :

Vous interviendrez au plus près de la direction d’un projet international afin de libérer du temps sur les tâches administratives, documentaires et de coordination. Le poste demande une excellente capacité d’organisation, une grande qualité rédactionnelle et la faculté de transformer des informations dispersées en actions suivies, sans attendre un cadrage permanent.

MISSIONS PRINCIPALES :

• Gérer et prioriser une boîte mail professionnelle ainsi qu’un agenda à forte intensité.

• Préparer, organiser et suivre les réunions, rendez-vous et échéances prioritaires.

• Assurer le suivi documentaire de dossiers investisseurs : pièces d’identité, preuves de virement, contrats et documents de suivi.

• Rédiger des communications formelles en français et en anglais, adaptées aux différents interlocuteurs.

• Coordonner les actions entre plusieurs projets, prestataires et partenaires et maintenir une vision claire des priorités.

• Créer et maintenir des tableaux de suivi, plans d’action et comptes-rendus exploitables.

• Relancer les parties prenantes, identifier les points de blocage et faire remonter les arbitrages nécessaires.

• Organiser les documents, accès et informations de manière fiable et confidentielle.

PROFIL RECHERCHÉ :

• Vous avez déjà occupé un poste d’assistanat exécutif, de coordination opérationnelle ou de support à une direction exigeante.

• Vous êtes extrêmement organisé(e), fiable, discret(ète) et à l’aise avec plusieurs sujets simultanés.

• Vous savez agir de manière autonome, hiérarchiser les urgences et faire avancer les dossiers sans micro-management.

• Vous possédez d’excellentes capacités rédactionnelles et une communication professionnelle irréprochable.

• Vous êtes à l’aise avec les outils numériques et les environnements collaboratifs.

FORMATION & PARCOURS :

• Formation supérieure Bac +3 à Bac +5 appréciée en management, gestion, droit, finance, sciences politiques, commerce, ingénierie ou domaine équivalent.

• Un cursus exigeant au sein d’une grande école de commerce ou d’ingénieurs, d’un IEP, d’une université reconnue ou d’une formation internationale sélective constitue un atout important.

• Les parcours atypiques et autodidactes sont pleinement considérés lorsqu’ils s’appuient sur une expérience professionnelle significative, des réalisations concrètes et un niveau d’autonomie démontrable.

Au-delà du diplôme, nous regarderons la qualité du parcours, la progression des responsabilités, les environnements exigeants fréquentés et la capacité à apprendre vite.

COMPÉTENCES ATTENDUES :

• Excellente organisation et capacité à garder une vision d’ensemble sans perdre les détails.

• Réactivité, fiabilité et sens aigu des priorités dans un environnement où les demandes peuvent évoluer rapidement.

• Autonomie réelle : vous avancez sans attendre un cadrage permanent et sollicitez un arbitrage uniquement lorsque cela est nécessaire.

• Intelligence émotionnelle, discrétion et capacité à recevoir des retours directs sans vous placer sur la défensive.

• Très forte qualité rédactionnelle, sens de la synthèse et capacité à communiquer avec des interlocuteurs exigeants.

• Proactivité, curiosité et goût pour l’amélioration des méthodes de travail.

CE QUI FERA LA DIFFÉRENCE

• Une expérience auprès d’un dirigeant ou dans un environnement entrepreneurial à forte intensité.

• La capacité à anticiper les besoins et à transformer des messages, notes ou demandes informelles en actions structurées.

• Une grande qualité de synthèse et un reporting concis, fiable et orienté décision.

• Une expérience de coordination de dossiers internationaux ou investisseurs.
  

DÉTAILS DU CONTRAT :

• Type de contrat : CDI / CDD / Indépendant

• Organisation : remote ou hybride selon le lieu et l’organisation retenue, avec disponibilité pour travailler en coordination avec le fuseau horaire de Riyad éventuellement.

• Lieu possible : Tunis ou Djerba (Tunisie).

• Langues de travail : français, anglais et arabe.

• Rémunération : À discuter selon le profil

• Disponibilité : immédiate

POURQUOI REJOINDRE EBHI ?

Si vous souhaitez occuper un rôle central dans l’organisation d’un projet international et développer une vision transverse de plusieurs activités et interlocuteurs, EBHI vous offre l’opportunité de contribuer directement à la qualité d’exécution et à la fluidité des opérations. Vous évoluerez dans un environnement qui valorise l’autonomie, la rigueur et la capacité à faire avancer les sujets.

COMMENT POSTULER ?

Pour postuler, assurez vous de répondre à toutes les questions de pré-sélection dans la section "Comment postuler" de l’annonce.

Les candidatures incomplètes (sans réponses aux questions de pré-sélection) ne seront pas prises en compte.

REJOIGNEZ EBHI !

…et participez à un projet humain, utile et stimulant, au croisement du digital, de la formation et de la relation client !