À PROPOS DE EBHI

EBHI (Entrepreneur Business Hub International) est un acteur dynamique dans le développement de start-ups à fort potentiel, avec une vision axée sur l'innovation et l'impact significatif à travers divers secteurs. Nous réunissons une équipe pluridisciplinaire, allant de la comptabilité au marketing digital, qui partage une passion commune pour l'excellence. Chez EBHI, nous plaçons l'innovation au cœur de nos actions, en valorisant l'intégrité, la loyauté, l'autonomie, ainsi que les compétences techniques.

DESCRIPTION DU POSTE :

Dans le cadre de son développement, EBHI recherche un Assistant Polyvalente H/F capable d'accompagner le pilotage quotidien des activités de l'entreprise.

Vous assurez la coordination des projets stratégiques, le suivi des priorités opérationnelles et la bonne circulation de l'information entre les différents pôles.

Vous veillez à ce que les décisions soient mises en œuvre, que les projets avancent selon les délais définis et que les équipes disposent des informations nécessaires pour atteindre leurs objectifs.

Vous évoluerez au cœur des activités, en interaction permanente avec les différentes équipes RH, Finance, Comptabilité, Marketing, Juridique, Commerce et les différents porteurs de projets.

Ce poste s'adresse à une personne capable de prendre des initiatives, de structurer les sujets, d'anticiper les besoins de la Direction et de faire avancer plusieurs projets simultanément dans un environnement exigeant et en constante évolution.

MISSIONS PRINCIPALES :

• Gérer et organiser l’agenda, les rendez-vous et les différentes échéances.

• Organiser les déplacements, réservations et rendez-vous professionnels ou personnels.

• Assurer le suivi des tâches et dossiers confiés, de leur lancement jusqu’à leur finalisation.

• Effectuer des recherches et recueillir les informations nécessaires aux différentes missions.

• Assurer le suivi administratif de certains dossiers et documents.

• Coordonner les échanges avec différents interlocuteurs, prestataires ou partenaires.

• Préparer des documents, comptes rendus, tableaux de suivi et autres supports nécessaires.

• Anticiper les échéances et assurer les relances nécessaires.

• Gérer plusieurs demandes simultanément en fonction des priorités.

• Faire preuve de discrétion dans la gestion des informations confidentielles.

PROFIL RECHERCHÉ :

• Expérience dans un poste d’assistanat, d’assistanat de direction ou dans une fonction similaire.

• Excellentes capacités d’organisation et de gestion des priorités.

• Très bonne maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, PowerPoint, messagerie et agendas.

• Excellentes capacités de communication, à l’oral comme à l’écrit.

• Très bon niveau de français. L'anglais est un plus

• Capacité à travailler de manière autonome et à prendre des initiatives.

• Grande rigueur dans le suivi des tâches et des échéances.

• Sens du service et capacité à s’adapter à des demandes variées.

• Discrétion et respect strict de la confidentialité.

• Bonne capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle.

• Réactivité, disponibilité et capacité à résoudre les problèmes de manière pragmatique.

• Vous êtes rigoureux(se), autonome et très organisé(e).

• Vous aimez structurer, suivre et faire avancer les sujets administratifs du quotidien.

• Vous savez gérer plusieurs dossiers en parallèle tout en conservant un haut niveau de précision.

• Vous êtes réactif(ve), fiable et à l’aise dans un environnement multi-projets.

• Vous avez un très bon relationnel et une excellente capacité de coordination.

• Vous faites preuve de discrétion, de professionnalisme et d’un fort sens des responsabilités.

Nous recherchons une personne organisée, autonome, polyvalente et fiable, capable de gérer des missions variées avec rigueur et discrétion.

COMPÉTENCES ATTENDUES :

• Excellente maîtrise du français, de l'anglais à l'écrit comme à l'oral.

• Excellentes capacités rédactionnelles.

• Forte capacité d'organisation et de gestion des priorités.

• Esprit d'analyse et de synthèse.

• Excellente communication.

• Excellente maîtrise de Google Workspace, d'Excel ou Google Sheets..

• Bonne maîtrise de Notion, Odoo, Teamtailor, Dext, Aircall ou outils équivalents.

• Maîtrise des tableaux de bord et outils de suivi.

• Forte capacité à formaliser des procédures et optimiser les processus.

• Sens élevé de la confidentialité.

• Maîtrise des outils de gestion d'agenda et des plateformes de réseaux sociaux

• Excellente capacité d'anticipation, de discrétion et de gestion des priorités dans un contexte de forte confidentialité.

• Disponibilité et flexibilité pour une mobilité internationale si nécessaire.

DÉTAILS DU CONTRAT

• Type de contrat : CDI / CDD / Indépendant

• Lieu : Casablanca - MAROC

• Rémunération : À discuter selon le profil

• Disponibilité : 29/09/2026

• Entretien en présentiel

POURQUOI REJOINDRE EBHI ?

Rejoindre EBHI, c’est intégrer un environnement stimulant, en forte évolution, au sein duquel votre rôle aura un impact direct sur la qualité de l’organisation et la performance des équipes.

Vous travaillerez sur des missions variées, au contact de plusieurs pôles d’activité, dans une structure qui valorise l’autonomie, la prise d’initiative, la fiabilité et la capacité à faire avancer les projets concrètement.

Chez EBHI, nous recherchons des profils capables d’allier sens du détail, esprit d’équipe et efficacité opérationnelle.

COMMENT POSTULER ?

Pour postuler, assurez vous de répondre à toutes les questions de pré-sélection dans la section "Comment postuler" de l’annonce.

Les candidatures incomplètes (sans réponses aux questions de pré-sélection) ne seront pas prises en compte.