À PROPOS D’EBHI

EBHI (Entrepreneur Business Hub International) est la filiale marocaine de L3M Holding, basée à Marrakech. L3M structure et développe un portefeuille d’activités multi-secteurs : services aux entreprises et équipes offshore, e-commerce beauté, e-commerce général, formation et hospitality, avec des équipes réparties dans plusieurs pays.

Nous évoluons dans un environnement de type start-up qui cherche à scaler : beaucoup de choses restent à construire, fiabiliser et structurer. Nous recherchons donc une personne rigoureuse, autonome et fiable, capable de faire fonctionner l’administration RH au quotidien tout en contribuant à une organisation plus claire et plus solide.

VOTRE RÔLE

En tant que RH Officer, vous êtes le point d’appui RH généraliste de la structure marocaine et des équipes rattachées. Vous prenez en charge l’administration du personnel de bout en bout et veillez à la fiabilité du quotidien RH : contrats, dossiers collaborateurs, éléments de paie, pointage, absences, onboarding, suivi des périodes d’essai et information RH.

Le poste est avant tout un rôle d’exécution, de suivi et de sécurisation. Il demande de la méthode, de la discrétion, de la réactivité et une excellente capacité à garder les dossiers à jour. Le sourcing et le recrutement sont pilotés par le pôle Talent Acquisition ; vous pourrez intervenir ponctuellement en appui.

VOS MISSIONS

Administration du personnel

• Établir et suivre les contrats, avenants et documents RH.

• Constituer, contrôler et tenir à jour les dossiers du personnel : entrées, sorties et pièces obligatoires.

• Assurer le suivi CNSS, mutuelle et des formalités administratives associées.

• Veiller à la traçabilité et à la disponibilité des informations RH utiles.

Paie, temps de travail et fiabilité des données

• Préparer et transmettre au comptable les éléments variables nécessaires à la paie.

• Gérer le pointage, les présences, les absences et les congés.

• Tenir des tableaux de suivi fiables et effectuer les rapprochements nécessaires avant transmission.

• Identifier rapidement les incohérences ou informations manquantes et les faire régulariser.

Onboarding et cycle de vie des collaborateurs

• Organiser l’accueil et l’intégration des nouvelles recrues.

• Suivre les périodes d’essai, évaluations et autres étapes clés du parcours collaborateur.

• Appuyer la coordination des entretiens et assurer une bonne circulation de l’information RH.

Support RH, procédures et confidentialité

• Être un point de contact fiable pour les questions RH courantes des collaborateurs.

• Tenir à jour les procédures et centraliser l’information avec une traçabilité digitale claire.

• Respecter strictement la confidentialité des données et informations traitées.

• Veiller au respect des obligations légales relevant de votre périmètre et alerter lorsque nécessaire.

LE PROFIL QUE NOUS RECHERCHONS

• Bac+3 à Bac+5 en ressources humaines, droit social, gestion ou formation équivalente.

• 1 à 3 ans d’expérience en administration du personnel ou en RH généraliste, idéalement en PME ou environnement multi-activités.

• Bonne maîtrise de l’administration du personnel, des bases de paie et du droit du travail marocain.

• Aisance dans le suivi du temps de travail, des absences, des congés et des dossiers collaborateurs.

• Bonne maîtrise d’Excel et aisance avec les outils digitaux ; la connaissance d’un ATS, d’un SIRH ou de Notion est appréciée.

• Français courant indispensable. L’anglais constitue un plus.

• Rigueur, organisation, autonomie, discrétion, sens du service et fiabilité.

• Capacité à travailler dans un environnement qui évolue vite, où il faut à la fois exécuter correctement et contribuer à structurer les méthodes.

CE QUI FERA LA DIFFÉRENCE

• Vous ne vous contentez pas d’enregistrer une information : vous vérifiez qu’elle est complète, cohérente et traçable.

• Vous savez sécuriser une échéance RH sans attendre plusieurs relances.

• Vous êtes à l’aise avec les chiffres, les tableaux de contrôle et la vérification de données.

• Vous savez répondre avec tact à un collaborateur tout en respectant la confidentialité et le cadre.

• Vous aimez transformer un suivi dispersé en une méthode simple, claire et utilisable par l’équipe.

CONDITIONS

• Contrat : CDI, temps plein.

• Lieu : Marrakech - poste en présentiel.

• Rattachement : Pôle RH / Direction Générale.

• Rémunération : selon profil et expérience.

POUR CANDIDATER

Merci de transmettre votre CV et de compléter l’ensemble des questions de présélection. Une courte présentation vidéo pourra être demandée afin d’évaluer votre capacité à expliquer clairement une situation RH et votre manière de travailler.

Rejoignez EBHI et devenez le pilier RH d'une structure qui grandit vite.